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El Comité Ambiental (Alta Dirección)

Conformación del Comité Ambiental

Para la implementación del sistema de gestión ambiental, es importante contar con recursos. En nuestro caso, el recurso humano es el más importante y por esta razón, lo primero que haremos es conformar un equipo de trabajo inicial, el cual llamaremos Comité Ambiental es el equivalente a la alta dirección a la que hace referencia la Norma ISO 14001.

Funciones del Comité Ambiental

El Comité Ambiental tiene funciones bien definidas, las cuales describimos a continuación:

  1. Mantener actualizada la información relacionada con la eficacia del sistema de gestión ambiental.
  2. Asegurar que se establece la política y los objetivos ambientales y que sean compatibles con las estrategias establecidas y el contexto de la organización.
  3. Garantizar la integración de los requisitos del sistema de gestión ambiental en los procesos de la organización.
  4. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para el sistema de gestión ambiental.
  5. Comunicar la importancia de una gestión ambiental eficaz.
  6. Asegurar que el sistema de gestión ambiental logre los resultados previstos.
  7. Brindar apoyo y orientación a los integrantes de la comunidad para lograr la eficacia del sistema de gestión ambiental.
  8. Promover la mejora continua.
  9. Apoyarse mutuamente en los roles específicos de los integrantes del Comité Ambiental.

El Comité Ambiental deberá:

  • Realizar reuniones mensuales para evaluar el avance en la implementación del sistema de gestión ambiental y analizar los resultados de las auditorías internas.
  • Comunicar los resultados a la comunidad mediante reuniones, publicación en carteleras y divulgación a través de las redes sociales.
  • Realizar el seguimiento a la ejecución de los programas ambientales.

De acuerdo con la estructura propuesta, el Comité Ambiental debe estar conformado por 9 personas, cada una de ellas con funciones bien definidas:

 

Estructura del Comité Ambiental

El Comité AmbientalRoles y responsabilidades de los integrantes del Comité Ambiental

 

Coordinador General

  • Convoca las reuniones del Comité Ambiental.
  • Dirige las reuniones de acuerdo con la agenda del día.
  • Coordina la planificación anual de actividades

Coordinador de Comunicaciones

  • Elabora la agenda y la minuta para las reuniones según el instructivo SGC-INS-001
  • Recibe los reportes de los diferentes equipos de trabajo y elabora un informe de avances para ser sometido a revisión por el Comité Ambiental.
  • Envía al Coordinador de Documentación los avances de los programas ambientales para su publicación en la página web.
  • Elabora el plan de divulgación del Sistema de Gestión Ambiental.

Delegado de Difusión

  • Es responsable de divulgar la información pertinente al Sistema de Gestión Ambiental y las actividades programadas en el conjunto residencial o comercio al que pertenece.

Coordinador de Documentación

  • Mantiene actualizada la información del Sistema de Gestión Ambiental en la página web.
  • Publica las agendas y minutas de reunión preparadas por el Coordinador de Comunicación.
  • Publica mensualmente los avances de los programas ambientales.
  • Publica los resultados de las reuniones del Comité Ambiental y de las auditorías internas.

Líder del Programa de Gestión de Residuos y Desechos

  • Recopila mensualmente la información relativa a la cantidad de materiales reciclables recolectados y el volumen de total residuos y desechos no reciclables y la envía al Coordinador de Documentación.
  • Realiza seguimiento a las actividades de reciclaje de los diferentes condominios a través de los respectivos delegados de reciclaje
  • Conjuntamente con los delegados de reciclaje identifica oportunidades de aprovechamiento de los diferentes residuos y desechos.
  • Apoya las actividades de Educación Ambiental

Delegados de reciclaje

  • Promueven el reciclaje en sus conjuntos residenciales.
  • Mantienen actualizado el registro de materiales reciclables y de la cantidad de residuos y desechos no reciclables.
  • Mensualmente envían al Lider del Programa de Reciclaje la información relativa a sus conjuntos residenciales.

Líder del Programa de Educación Ambiental

  • Identifica las necesidades de formación de cada integrante del Comité Ambiental, de los integrantes de los equipos de trabajo y de la comunidad.
  • Elabora el cronograma de formación.
  • Mantiene actualizados los registros de formación.

Líder del Programa de Acción Climática

  • Identifica oportunidades de reducción del consumo de energía.
  • Promueve la realización de proyectos escolares orientados a la investigación sobre energías limpias y su aplicación en Tazajal.

Líder del Programa de Reforestación y Agricultura Urbana

  • Planifica actividades para la siembra de especies vegetales en el Cerro el Volcán y áreas verdes de Tazajal.
  • Promueve la realización de huertos urbanos.

Líder del Programa de Conservación del Agua

  • Con los delegados de conservación del agua de los conjuntos residenciales y comercios, identifica oportunidades de reducción del consumo de agua.
  • Promueve la realización de mantenimiento y corrección de fugas de agua en la vía pública.
  • Promueve la concienciación sobre la importancia mantener en buenas condiciones las instalaciones de plomería de hogares, condominios y comercios.

Líder de la Brigada de Emergencias

  • Coordina sesiones de capacitación para la Brigada de Emergencias.
  • Dirige la elaboración e implementación del Plan de Respuesta a Emergencias.
  • Coordina prácticas de manejo de extintores para la comunidad.
  • Coordina acciones de prevención de incendios forestales.

Auditor Líder

  • Planifica y realiza auditorías periódicas al sistema de gestión ambiental.
  • Elabora el informe de auditorías y lo envía al Coordinador de Comunicación.

 

Integrantes del Comité Ambiental

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